出生证明英文翻译模板:出生医学证明逐栏怎么填

出生证明英文翻译逐栏模板:出生医学证明每一栏证上印的英文、怎么填、常见错误,第七版与旧版的区别,以及给孩子办英国签证、护照时为什么要认证翻译。

国家卫健委第七版《出生医学证明》样证,保留“样证”标记
图:出生医学证明(第七版)样证(来源:国家卫生健康委员会)。

出生证明可以自己翻译成英文,下面这张表就是《出生医学证明》的逐栏英文翻译模板。现在签发的证上,每个中文栏目底下本来就印着英文栏目名,要译的主要是填进去的内容。自己留底、对照着填英文表格,自译一般够用;但给孩子办英国签证交给签证与移民局,或者给孩子申请第一本英国护照交给护照办,官方指引要的是一位写明姓名、联系得上、能被独立核实的译者出具的译文,自己译、自己确认的通常过不了这一关,法院等机构则按各自的要求。这种情况下你需要的是一份出生医学证明的认证英文翻译——由我这个 ITI 认证译员出具,每页 £30,出生医学证明是单页,签字 PDF 一般 2 个工作日交回。

出生医学证明英文翻译模板:正页逐栏对照

先确认手里是哪一份。《出生医学证明》是医院(助产机构)依据《母婴保健法》签发的证件,证明孩子活产出生、父母是谁。《出生公证书》是公证处办的公证——《公证法》第十一条把”出生”列为公证事项——出的是公证书,不是医院的证件;户口本登记卡上的出生日期和出生地,则是派出所凭出生医学证明做的出生登记。三份各译各的:下面的表只对应第一份,户口本见户口本英文翻译模板。

现行版本。证件由国家卫生健康委统一制发,现行的是 2023 年 4 月 1 日启用的第七版。按国家卫生健康委、公安部的启用通知,第七版只改了编号:在”1 位字母 + 9 位数字”旁边加了条形码,那块底色由绿改黄,”其他文字、格式、色值以及所有防伪技术均未改动”。2019 年启用的第六版比 2014 年启用的第五版,也只改了封皮上监制单位的名称(国家卫生和计划生育委员会 → 国家卫生健康委员会)。所以 2014 年以后签发的证,正页栏目都和下表一致。下表是填写模板——第二栏照证上印的英文抄,第三栏把方括号换成你证上填的内容。

中文栏目英文栏目名(证上印的)怎么填常见错误
出生医学证明(正页标题,封皮同)MEDICAL CERTIFICATE OF BIRTH[照录;封皮上”中华人民共和国 国家卫生健康委员会监制”和它下面的英文一并照录,国徽写 [National emblem]]另起一个标题 “Birth Certificate”,和证上印的对不上
新生儿姓名Neonatal Name[姓 名的拼音,拼写和顺序与孩子护照一致;父母一方是外籍的,证上可能直接写英文名,照抄]按拼音规则自己拼,和护照对不上
性别Gender[男 → Male;女 → Female]把证上印的英文栏目名”改正”成别的词
出生时间(年 月 日 时 分)Time of Birth (Year / Month / Day / Hour / Minute)[DD Month YYYY, HH:MM——证上用的是 24 小时制]漏掉时、分;日期写成纯数字,英国读者按日/月读
出生孕周Gestational Age … Week[×× weeks;写成 37+5 的,是 37 周加 5 天 → 37 weeks and 5 days]把 37+5 当成 42 周,或照抄不解释
出生体重;出生身长Birth Weight … g;Birth Length … cm[×××× g];[××.× cm]换算成磅、英寸——照证上的单位写
出生地点(省 市 县(区))Birth Place: Province / City / County[××省、××市、××区或县,逐格译;直辖市写在”省”那一格,”市”那一格是”/”]把”/”删掉,或自己补一个市名
医疗机构名称Medical Institutions[接生医院的全称;医院有正式英文名的用它的]只写拼音缩写
母亲姓名;父亲姓名Mother’s Name;Father’s Name[拼写与各自护照一致;外籍一方照证上的写法]按拼音规则拼,和护照对不上
年龄Age[孩子出生时父母的年龄,照填]按现在的年龄”更新”
国籍Nationality[中国 → China;”中国(香港)” → China (Hong Kong),澳门、台湾同理]把”中国(香港)”简写成 Hong Kong
民族Ethnic Group[汉 → Han 等通行英文名;写着”/”就照写”/”]“/”空着不写,看起来像漏译
住址Address[门牌号、路、区、市、省,和身份证、户口本译文里的英文地址写法一致]几份材料上的英文地址各写各的
有效身份证件类别Valid Identification: Identity Card / Passport / Others[勾选的那一项写 [ticked];”其他”后面写的证件名称译出]只译文字,漏掉勾选
有效身份证件号码Valid Identification No.[逐位照抄,身份证末位的 X 保留]把末位 X 删掉或”改正”
父亲各栏只有”/”(同上各栏)[逐栏照写”/”,一栏不删]整段删掉,或者以为漏印自己补上
签发机构(盖专用章)Issued Authority (Stamp)[画一个圈,圈里写 Seal: [签发机构名称] Special Seal for Medical Certificate of Birth——章上刻什么就译什么]只写 (stamp),不译印文
签发日期Date Issued (Year / Month / Day)[DD Month YYYY]和出生时间混为一谈
编号No.[1 个大写字母 + 9 位数字,逐位照抄;第七版旁边的条形码写 [Barcode]]漏掉开头的字母

为什么通常只有一页要译。出生医学证明印出来是正页、副页、存根三联:正页由孩子的监护人保存,副页在上户口时由公安机关留存,存根留在签发机构。你手里一般只剩正页,也就是印着中英双语栏目的那一页;副页还没裁下、又要一起交的,就一起译——副页只有中文,栏目和正页相同。

旧证。2014 年以前签发的旧版不在上面这几份通知的范围内,栏目可能不同,照原件逐项译,别直接套表。全国统一的出生医学证明从 1996 年开始制发,广东的管理办法也写明只为 1996 年 1 月 1 日及以后出生的人签发,更早出生的人一般没有这份证件。

下载 Word 版:出生证明英文翻译模板(.docx)——表格已经排好,把方括号里的内容换成你证件上印的即可。

自己译的行不行?英国官方怎么规定

“认证”是什么意思。gov.uk 的说法:请译者在译文上书面确认,这是 “a true and accurate translation of the original document”(原件的真实准确译文),并写明翻译日期、译者全名和联系方式。

签证。内政部《访问英国:材料指引》写明,未满 18 岁的申请人应出示证明自己与父母或监护人关系的法律文件,”for example a birth certificate or adoption papers”(例如出生证明或收养文件)。同一份指引要求,非英语或威尔士语的文件 “must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office”(须附一份内政部能够独立核实的完整译文),译文要有译者对准确性的确认、翻译日期、译者全名与签名、联系方式。家庭类申请背后的 Appendix FM-SE 第 1(j) 段要求相同;在英国境内续签或申请永居的,还要 “certification by a qualified translator”(由合格译者认证),并写明译者资质。

护照。给孩子申请第一本英国护照,gov.uk 要的是孩子写有父母信息的完整出生证明,并写明 “you’ll need to send certified translations as well as the originals”(须连同原件一并提交认证译文)。中国的出生材料交哪一份、原件和公证书怎么选,我在英国护照申请:中国出生证明该交原件还是公证书里单独讲过。

实际上分成两类:

  • 自己认真译通常就够(这是我的经验,不是明文规定):自己留底、对照着填英文表格,或者收件方明说自译即可。
  • 指引里写的是认证翻译:签证与移民局、护照办。法院、学校等机构各有要求,以它们自己的说明为准。

需要认证时,我的译文多了什么

护照办的境外申请指引要求译文由”认可专业协会的会员”译者签名盖章。英国没有政府任命的宣誓译员——英国翻译与口译协会(ITI)的原话是 “there is no such thing as a sworn translator”——所以这条要求落到实处,就是行业协会的认证。ITI 正式会员可以加盖 ITI 认证章,协会称这会让译文成为”official”(正式)译文;我的会员信息在公开名录上,审核人员不用联系你就能查。

认证版用的就是上面那张表的栏目,多出来的是自译给不了的东西:

  • 三个人的姓名按护照锁定:孩子和父母双方的拼写分别对照各自的护照;孩子改过名、证上的名字和护照不同的,照证上译,再用译注写明护照上的现用名。
  • 医学数据按原格式译清楚:出生时间保留 24 小时制,37+5 这类孕周写成周加天,体重、身长保留克和厘米,不换算。
  • 印章在原位描述:英国三家翻译行业协会(ATC、CIOL、ITI)的认证翻译指南要求不复制印章图像,而是 “Draw a circle representing a stamp and write the text in the stamp in the target language”(画圈代表印章,把印文译成英文)。出生医学证明专用章就这样处理。
  • 证上印的英文照录,审核人员拿译文和原件并排看,每一栏都对得上。
  • 一页认证声明:用 gov.uk 的措辞,注明日期并签名,附我的全名、ITI 会员身份和联系方式,签字 PDF 交付。

一个必须说清的限制:认证担保的是英文译得准,不是证件本身是真的——在中国,出生医学证明的真伪由卫生健康部门鉴定。有的机构仍会要求同时看原件。

你需要做什么

  1. 先弄清交给谁。签证与移民局、护照办 → 要认证。自己留底,或收件方明说自译即可 → 上面的模板通常够用。法院、学校等其他机构 → 看它们的要求,或问你的律师。
  2. 确认手里是出生医学证明的正页:浅绿色封皮,正页每个栏目下印着英文。公证处出的出生公证书是另一份文件。
  3. 需要认证的话,把正页拍清楚:平放、彩色、白天自然光,红章、编号和每一栏的内容都要看得清;封皮有字的那一面也拍上。
  4. 孩子和父母双方的护照姓名页一起发来,三个人的拼写在翻译前锁定;孩子改过名的,告诉我现在用的名字。
  5. 价格是每页 £30,出生医学证明是单页;签字 PDF 一般 2 个工作日交回。服务包含什么,见出生证明翻译服务页。
  6. 如果有人让你办公证或海牙认证,先书面确认对方真的需要:那证明的是中文原件,不是英文译得准不准。

常见问题

出生医学证明的英文是什么?

证上自己印着:Medical Certificate of Birth,封皮和正页标题都是这一句。平时说的 birth certificate 一般也指它,但译文标题照证上印的写,对方拿原件一对就能对上。

孩子现在的名字和出生医学证明上的不一样,怎么译?

照证上的名字译。按原国家卫生计生委、公安部的通知,证件一经签发原则上不作变更;落户时按证上的姓名登记,之后改名,证上的名字就登记为曾用名。译文加一条译注写明护照上的现用名;收件方对名字不一致另有材料要求的,以它们的说明为准。

网上下载的出生证明翻译模板能直接用吗?

可以参考,但要逐栏对照你的证:有些模板照的是旧版或公证书,栏目对不上。2014 年以后的证上已经印着英文栏目名,照证上的来最稳。交签证与移民局或护照办时,模板再准也缺一位能被核实的译者。

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