英国护照申请：中国出生证明该交原件还是公证书

给在中国出生的孩子办第一本英国护照，中文出生材料要装进信封寄到英国护照办公室。我经手的这类件里，卡住的多半不是”译得不好”，而是”一开始就交错了文件”：英文里叫 birth certificate 的中国文件有两种，护照办能据以核对的是医院签发的《出生医学证明》原件——不是公证处那本册子，也不是复印件。文件认对之后就简单了：中文原件进信封，附一份认证英文译文。这份译文由我这个 ITI 认证译员出具，签字 PDF，单页 £30，一般 24 小时内交付。

英国官方怎么规定

关于译文。儿童首次申请护照的 gov.uk 指引只有一句：”If your documents are not in English or Welsh, you’ll need to send certified translations as well as the originals.”（文件不是英文或威尔士文的，须连同原件一并提交认证译文。）要注意的是 “as well as”：译文是跟着中文原件走的，不是用来替代原件。

关于原件，以及什么算原件。同一份指引里紧挨着的两句，在中国的案子里杀伤力最大：”You must send original documents or official copies of certificates. Photocopies are not accepted, even ‘certified copies’.”（须提交原件或证书的官方正本，不接受复印件，”经认证的复印件”也不接受。）以及一句干脆的 “You cannot send laminated documents.”（塑封过的文件不能寄。）

这两句为什么和国内习惯撞车。国内公证处常常给你一本装订好的《出生公证书》，而册子往往是围绕出生医学证明的一份复印件做的，里面还预先装订了一页英文。对着上面那句读：围绕复印件装订的册子不是原始记录，封面上盖什么章都一样。另一头，很多家庭在拿到出生证的那一周就把它塑封了，因为在他们眼里这既是证件也是纪念品——而塑封过的文件寄不出去。两种做法都合乎人情，也都会在几年后变成麻烦。

《出生医学证明》才是功能上最接近英国”长式出生证明”的那一份：带字母前缀的证书编号、孩子姓名与性别、出生日期时刻与地点、出生体重、父母双方姓名、身份证号与国籍、接生机构的红色圆章，右侧还有留在医院的存根。父母双方的名字直接印在证件正面，经办人要核对的正是这一点。

为什么英国认证翻译能解决

“认证”在 gov.uk 上有个朴素的定义，并不神秘：请译者在译文上书面确认 “that it’s a ‘true and accurate translation of the original document’; the date of the translation; their full name and contact details”（这是原件的真实准确译文、翻译日期、译者全名与联系方式）。这里没有”宣誓译员”身份要去找，因为英国没有这一身份——英国翻译与口译协会（ITI）的原话是 “in the UK, as a common law country, there is no such thing as a sworn translator”。取而代之的是由行业协会认证的译者出具认证：ITI 正式会员 “can affix ITI Certification Seals to certify a translation”，这会让译文 “official”；ATC/CIOL/ITI 联合指南把这种认证称为 “the type of certification that is required by UK government bodies such as the Home Office, Passport Office, and the UK Border Agency”。

我译的《出生医学证明》是一份签字 PDF，版式照原件排，中英两页可以并排对着看。针对这份证件具体是：

• 姓名照护照拼音写，同时保留汉字，免得经办人两份文件一对，看到的像是两个人。
• 证书编号和父母的 18 位身份证号逐位照抄，字母前缀带上，末位是 X 的照写。
• 两个印章都交代，不略过——红色圆形机构章，以及不着墨、扫描件上几乎看不出的钢印。ATC/CIOL/ITI 指南写明译文 “should not include any reproductions of crests, emblems, seals, logos, signatures, or photos”（不得复制徽记、印章、签名或照片的图像），做法是画出印章形状、把印文译出来。
• 手写内容照译并标明——涂改、助产士批注、盖章更正——用方括号标 [handwritten]，不做”顺手抹平”的处理。
• 一页认证声明，用 gov.uk 的措辞，带日期和签字，写明我的全名、ITI 会员身份和联系方式，护照办有疑问直接找我，不必回头问你。

你需要做什么

1. 先认文件。把手里那份正反面拍清楚，存根还在的话一并拍上：装订成册、带编号公证词的是《出生公证书》；单张全国统一表格、右侧带可撕存根的是《出生医学证明》。
2. 确认它寄得出去——没塑封，也不是装订在册子里的复印件。
3. 把照片连同父母双方的护照信息页一起发我，好让拼音跟着护照走，而不是现场另拼一个。
4. 每页 £30，出生医学证明是单页。签字 PDF 一般 24 小时内交回，极少超过两个工作日。
5. 中文原件和认证译文一起寄，物理配对不要拆开，寄之前每页拍照留底——这些文件要走国际邮政，在英国这边补办很难。
6. 知道它的边界：手里那份用不上，我会直接告诉你，而不是翻一份寄出去也没用的文件；碰上下面那条 1996 年的情况，先跟收材料的一方确认，再去公证处花钱——公证书补办慢，改起来更慢。

两份中国文件的区别整理在我的出生证明翻译服务页。认证和公证这笔账，见认证翻译与公证翻译的区别；办的不是孩子首申而是成年人在国内续期，见在中国办英国护照续期。

常见问题

我自己是 1996 年以前出生的，我的出生医学证明在哪？

按我经手的情况，没有可找的那一份。我处理过的《出生医学证明》都是全国统一表格，没有一份覆盖那么早的出生；那个年代出生的父母，拿来的通常是凭户口档案办的出生公证书。哪一种能被接受，先问收材料的一方，再付钱。

公证处已经在册子里装了一页英文，能直接用吗？

可以寄，但它回答的是另一个问题。册子是公证员根据其他材料转述事实，那页英文出自公证处合作的翻译方。如果对方要的是”孩子的出生证明”，医学证明加一份认证译文更对得上。

译文要不要办海牙认证？

很少需要。ITI 写明海牙认证 “verifies the authenticity of the signature”、”does not endorse the content of the document”（只验签字真伪，不背书文件内容），而译文除非带公证人背书的声明，本身不能加签。材料链上确有机构要求时再办。