户口本英文翻译模板:逐页逐栏怎么填

户口本首页和常住人口登记卡逐栏的英文填写模板,附常见错误;以及英国签证与移民局、护照办为什么要认证翻译,而不是自己译的版本。

中国居民户口簿封面,印有“居民户口簿”
图:居民户口簿封面(来源:Wikimedia Commons,公有领域)。

户口本可以自己译成英文,下面两张表就是逐页逐栏的英文模板:一张对应首页,一张对应每个人的常住人口登记卡。给英国房东、中介或银行看,一般自己认真译就够用。但交给英国签证与移民局(UKVI)或护照办(HMPO)就不一样了:他们的指引要的是一位写明姓名、联系得上的译者出具的译文,自己译、自己确认的通常过不了这一关。这种情况下你需要的是居民户口簿的认证英文翻译——由我这个 ITI 认证译员出具,每页(250 词)£30,三四页的户口本通常 2 个工作日交付。

户口本英文翻译模板:首页和登记卡逐栏对照

户口簿的栏目是公安部统一定的:1995 年的《关于启用新的常住人口登记表和居民户口簿有关事项的通知》(公通字〔1995〕91号)为它设了 28 个登记项目,湖北省公安厅 2022 年的户政工作规范仍写明采用”公安部制定的装订式或者插页式”。所以各地发的本子栏目基本一样,差别在填了什么。下表是版式模板——把方括号里的内容换成你本子上印的。

要译哪几页:交出去的每一页都要译,交整本就译整本。封面和首页一定在内,首页背面的住址变动登记即使空着也要标明;登记卡译你交上去的每一张,连同背面。印章和”注销””迁出”这类标记,在它出现的位置原样译出,不挪到文末,也不删。

表一:封面与首页

中文栏目英文栏目名怎么填常见错误
封面;《注意事项》页Household Register;Notes[封面标题照录,国徽写 [National emblem]];[公安部式样里印好的几条使用须知,整段译出]以为封面和须知不用译——它们也是交出去的页
户别Type of Household[家庭户 → Family household;集体户 → Collective household;老本子上的”非农业家庭户”等照原样译]集体户不加说明,单位或学校的登记地址看起来像对不上
户主姓名Name of Head of Household[户主姓名,拼写和顺序与户主护照一致]按拼音规则写,和户主护照不一致
户号Household No.[逐位照抄]漏译,或和身份证号弄混
住址Address[门牌号、路、区、市、省——和身份证译文的写法一致]和身份证、银行流水上的英文地址对不上
户口专用章(两枚)Seal[Seal: Household Registration Seal of [省级公安厅/局]];[Seal: Household Registration Seal of [某某派出所], [某某公安局]]只写 “(stamp)”,不写章上的机关名称
承办人签章;签发日期Signature/Seal of Registrar;Date of Issue[Seal: 承办人姓名拼音];[DD Month YYYY]把首页的签发日期和登记卡上的登记日期混为一谈
住址变动登记(首页背面)Record of Change of Address[变动后的住址 / 变动日期 / 承办人签章,逐行译;空表写 [No entries]]空着就不译,译文看起来像少了一页

表二:常住人口登记卡(每人一张)

中文栏目英文栏目名怎么填常见错误
姓名Name[姓 名,拼写和顺序与护照完全一致]按拼音规则写,和护照对不上
户主或与户主关系Relationship to Head of Household[Head of household / Wife / Son / Daughter……]关系方向译反——写”母”,指这个人是户主的母亲
曾用名Former Name[拼音;空着写 [Blank]]整行删掉,看起来像漏译
性别;民族Sex;Ethnicity[Male / Female];[通行英文名,如 Han]性别写成 Gender
出生地Place of Birth[区或县、市、省]和籍贯合并成一栏
籍贯Native Place[县或区、市、省]译成 Place of Birth 或 Hometown——按规定,籍贯登记的是祖父的居住地
出生日期Date of Birth[DD Month YYYY,月份写英文单词]照抄数字格式,英国读者可能把日和月读反
本市(县)其他住址;宗教信仰Other Address in This City (County);Religion[照填;空着写 [Blank]]空栏整行删掉
公民身份证件编号Citizen ID No.[18 位逐位照抄,末位的 X 保留]把末尾的 X 删掉或”改正”
身高;血型Height;Blood Type[数字 cm];[A / B / AB / O,照印的译]有内容却漏译
文化程度Education[研究生 → Postgraduate;大学本科 → Undergraduate (bachelor’s level);大学专科 → Junior college;高中 → Senior secondary school]按你现在的学历”更新”——本子写什么就译什么
婚姻状况Marital Status[未婚 → Unmarried;已婚(有的本子印作”有配偶”)→ Married;离婚 → Divorced;丧偶 → Widowed]按现状改译;本子没改,结婚证另外证明
兵役状况Military Service Status[退出现役 → Discharged from active service;士兵预备役、军官预备役 → Reserve (enlisted / officer);其他写法照印的译;空着写 [Blank]]把”退出现役”译成 Retired 或 Dismissed
服务处所;职业Employer;Occupation[单位或学校全称的英文];[照填]单位名缩写成 “a company”
何时由何地迁来本市(县);何时由何地迁来本址When and From Where Moved to This City (County);to This Address[Moved from [迁出地] on [DD Month YYYY]];”久居”译 Lifelong resident“久居”留拼音或空着不译
承办人签章;登记日期Signature/Seal of Registrar;Date of Registration[Seal: 承办人姓名拼音];[DD Month YYYY]把登记日期当成出生日期或签发日期
登记事项变更和更正记载(背面)Record of Changes and Corrections[项目 / 变更、更正后 / 变动日期 / 承办人签章,逐行译]只译正面,变更记录没了
“注销””迁出”标记Cancellation / Moved-out Annotation[在原位置写 [Stamp: CANCELLED – 原因, DD Month YYYY];迁出同理,写明迁往何地]删掉这一页,或只写 “(stamp)” 不写原因和日期

译完逐栏对照原件核一遍。按我的经验,最常出错的是公民身份证件编号和姓名拼写,错一处就可能被要求补件。

下载 Word 版:户口本英文翻译模板(.docx)——表格已经排好,把方括号里的内容换成你证件上印的即可。

自己译的行不行?英国官方怎么规定

「认证」是什么意思。gov.uk 一句话讲清:请译者在译文上书面确认,译文是 “a true and accurate translation of the original document”(原件的真实准确译文),并写明翻译日期、译者全名和联系方式。

签证:内政部的原话。它的《访问英国:材料指引》写明:”If you submit a document that is not in English or Welsh, it must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office.”(非英语或威尔士语的文件,须附一份内政部能够独立核实的完整译文。)每份译文要有译者对准确性的确认、翻译日期、译者全名与签名、联系方式。家庭类申请背后的 Appendix FM-SE 第 1(j) 段要求相同,并给在英国境内续签或申请永居的人多加一条:”certification by a qualified translator and details of the translator or translation company’s credentials”(由合格译者认证,并写明资质)。配偶签证里户口本具体交几页,我在英国签证户口本翻译里单独讲过。

护照:护照办的原话。gov.uk 首次申请成人护照的材料页写明:”If your documents are not in English or Welsh, you need to send a certified translation.”(文件不是英语或威尔士语的,须附认证译文。)从英国境外申请护照的指引说得更具体:译文 “must be signed and stamped by a translator who is a member of a recognised professional organisation”(须由认可专业协会的会员译者签名并盖章)。

实际上分成两类:

  • 自己认真译通常就够(这是我的经验,不是明文规定):房东或中介、银行开户、雇主的一般核对。
  • 指引里写的是认证翻译:签证与移民局、护照办。法院、大学和专业监管机构各有要求,以它们自己的说明为准。

需要认证时,我的译文多了什么

英国没有政府任命的宣誓译员——英国翻译与口译协会(ITI)的原话是 “there is no such thing as a sworn translator”——所以护照办说的”专业协会会员”、Appendix FM-SE 说的”资质”,落到实处就是行业协会的认证。ITI 正式会员可以加盖 ITI 认证章,协会称这会让译文成为”official”(正式)译文;我的会员信息在公开名录上,审核人员不用联系你就能查。

认证版用的就是上面两张表的栏目,但多了自己译给不了的东西:

  • 姓名按护照锁定:户口本、身份证、申请表三处拼写一致;本子上的拼音和护照不同,用译注写明,不悄悄”改正”。
  • 英国读者会卡住的地方加译注:集体户为什么登记在单位地址,籍贯为什么和出生地不同,”久居”和”有配偶”各是什么意思。
  • 印章和标记在原位描述:两枚户口专用章写明章上的机关名称;”注销””迁出”连同原因和日期,在它们出现的那一页、那一栏译出。
  • 一页认证声明:用 gov.uk 的措辞,注明日期并签名,附我的全名、ITI 会员身份和联系方式,签字 PDF 交付。

一个必须说清的限制:认证担保的是英文译得准,不是户口本本身是真的。它不证明证件真伪,有的机构仍会要求同时看原件。

你需要做什么

  1. 先弄清交给谁。签证与移民局、护照办 → 要认证。房东、中介、银行 → 上面的模板通常够用。法院、大学、监管机构 → 看它们的要求,或问你的律师。
  2. 需要认证的话,把要交的每一页都拍下来:封面、首页和它的背面、每一张要交的登记卡和背面。平铺、彩色、光线充足——红章压在黑字上,照片一糊最先看不清的就是它。
  3. 护照姓名页一并发来,好把拼写锁定;户主或家人的拼写和护照不一致的,也请告诉我。
  4. 材料里还有身份证的,地址和号码要和户口本对得上,身份证的逐字段模板见如何自行翻译中国身份证。
  5. 价格是每页(250 词)£30;三四页的户口本常规 2 个工作日出稿,交付签字 PDF,和扫描件一起上传即可。我的认证翻译服务看这里。
  6. 如果有人让你办公证或海牙认证,先书面确认对方真的需要:那证明的是中文原件,不是英文译得准不准。

常见问题

户口本的英文是什么?

英文一般叫 Household Register,英文资料里也常直接写 hukou。封面上印有英文的,译文标题照录;正文第一次出现可以写 Household Register (hukou),方便对方对上号。

家人去世或迁走了,那一页还要译吗?

要,只要这一页在你交出去的材料里。按公安部的规定,户口被注销的人要在户口簿上”予以注明”,湖北的户政规范写得更细:登记注销原因、加注”注销”、盖户籍民警章。译文在原位置把这些译出来,不删页,也不只写 “(stamp)”。

网上下载的户口本翻译模板能直接用吗?

可以参考,但要逐栏对照你本子上实际印的内容:户别、婚姻状况这些栏,不同年份、不同地方的本子写法不一样。更关键的是,交签证与移民局或护照办时,模板再准也缺一位能被核实的译者。

Certified Translation | RexTrans
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