中国无犯罪记录证明办英国签证:谁需要、怎么认证翻译

英国签证什么时候需要中国无犯罪记录证明,哪些居住经历要计算,以及公安办理、认证翻译和公证分别解决什么问题。

空白笔记本和一支木质铅笔
照片:Kelly Sikkema / Unsplash

办英国签证时是否需要中国无犯罪记录证明,要看签证类别、担保职业和居住经历。部分 Skilled Worker 境外入境申请及其伴侣申请需要这份证明;材料为中文时,官方文件清单要求附上认证翻译。我是 Rex Su,英国翻译协会 ITI 的合格会员(MITI),在上海远程提供这类认证译文。先确认公安证明本身的身份信息、日期和查询范围,再处理翻译,才不会把材料的问题带进申请。

英国官方怎么规定

别只看“工作签证”四个字。《移民规则》Appendix Skilled Worker 的 SW 16.1 按职业代码列出适用岗位,包括医生、护士、教师和社会工作者等。要求针对从境外申请入境许可的人;SW 34.1 还涵盖相应主申请人的伴侣入境申请。拿不准岗位是否在名单内,先向担保雇主核对职业代码。

Home Office 的海外犯罪记录指南说明,计算的是申请前十年内、年满十八岁之后,在英国以外每个国家累计或连续居住满十二个月的经历。现在人在别处,不等于过去在中国的居住经历就不用考虑。该指南目前没有把其他签证路线纳入这项一般证明要求,也没有把已在英国的续签申请纳入;如果你收到具体补件通知,仍要逐字核对通知内容。

UKVI 的审理指南接受相关机构签发的证明原件或扫描件。最近居住国的证明通常应在签证申请前六个月内签发;对于以前居住的国家,指南写的是在最后一次居住结束前的最后六个月内签发。人在境外补办、手里只有旧证明,或签发日晚于离境日时,把具体日期交给移民顾问确认,不要自行套用一个通用“有效期”。

翻译要求也有明确出处。Skilled Worker 文件清单写明:材料不是英文或威尔士文时,需要“certified translation”。犯罪记录证明审理指南另要求非英文证明附译本,并符合《移民规则》39B(f)。只翻译“无犯罪记录”这一句,无法让审理人员读懂签发机关、编号和日期。

认证翻译能不能满足这个要求

就上述翻译要求而言,可以。gov.uk 的翻译认证说明要求译者书面确认译文准确,写明翻译日期、译者全名和联系方式。我的认证页列出这些内容,并附签名和 MITI 认证章。ITI 官方说明确认 MITI/FITI 合格译员可使用协会认证章;ATC、ITI、CIOL 的联合指南也支持由合格专业译员提供认证翻译。认证让译者对译文负责,并不承诺签证结果。

我会翻译你准备提交的完整证明和相关附页,重点核对下面几项:

  • 姓名及身份:姓名的罗马字母拼写按护照处理;证明已有不同拼写时作说明。出生日期和身份证件号码逐项保留。
  • 签发机关与印章:译出公安派出所、公安局或其他实际签发机关的名称及可辨认的印文;模糊处用译者注标明,不猜印章内容。
  • 编号与日期:证明编号、签发日期、查询区间和原文印有的有效期分别处理,不把它们混成同一个日期;原文没有有效期,就不补写。
  • 结论及附页:按原文译出查询结果、背面文字及提供的公证附页。签名或核验码可以在译者注中说明,但翻译不等于核实其真伪。

我的中文背景调查证明认证翻译服务处理的就是这一层工作。认证译文不会替代公安证明,也不能补齐证明缺少的居住范围。

公证要单独判断。gov.uk 的中国办理说明提到先从派出所取得材料,再到当地公证处申请,但中国这一条的信息日期是 2016 年 8 月 11 日。这是获取证明的国别说明,不能直接理解成每份英文译文都要公证。上述 UKVI 翻译条款本身没有提出附加证明书(apostille)要求;如果你的具体清单写了公证或认证,先确认针对哪份文件、要完成什么手续,再安排翻译。

你需要做什么

  1. 核对英国的请求。问雇主职业代码,并查看现行 SW 16.1 名单。整理前十年内十八岁之后的居住记录,把同一国家的多次停留累加。
  2. 向公安机关申请。根据公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》,中国公民由户籍地或居住地公安派出所受理。户籍地申请提交有效身份证明和查询申请表;居住地申请另需居住证。第九条规定,个人查询未发现犯罪记录时出具《无犯罪记录证明》。具体线上或现场渠道,先问当地受理单位。
  3. 人在境外,先问委托手续。第四至六条允许委托有完全民事行为能力的人代查,还需委托书和受托人的有效身份证明。向相应派出所确认境外委托材料怎么提交。现行中国规定与较早的 gov.uk 国别说明有差异,不能据此推断中国使领馆能直接签发证明。
  4. 把缺口先解决。核对证明日期和 UKVI 的具体要求。确实无法合理取得证明时,SW 16.2、SW 34.2 设有提供满意解释的规定;保留联系和申请记录,向顾问说明。翻译不能替代解释,也不能替你获得豁免。
  5. 发送完整材料。提供所有页面的清晰扫描件或照片、可辨认的印章、护照姓名拼写和收件机构的原话。标准服务为每页 £30(每页不超过 250 词),2 个工作日交付带签名和 MITI 认证章的 PDF;同时告诉我提交截止日期。
  6. 提交前对照检查。核对中文原件与英文 PDF 的姓名、号码和日期,再按申请系统要求上传。其他材料的认证细节可参看英国签证认证翻译要求。

常见问题

“Police clearance certificate”就是无犯罪记录证明吗?

在这个中国文件语境中,通常指《无犯罪记录证明》。如果你要核对证明上的英文栏目,可看无犯罪记录证明英文翻译模板。本文讨论的是签证提交要求,不重复逐栏自译教程。

公证书已经带英文,还需要另买翻译吗?

先检查英文是否覆盖所有提交页,认证信息是否齐全。所引 UKVI 条款没有按翻译出自中国这一点直接否定译文。英文或认证有疑问时,先向收件机构书面确认,再决定是否补译。

中国证明能覆盖我在其他国家的居住经历吗?

英国要求按国家分别计算。中国证明不能替代其他符合居住条件国家的证明。中国文件自身也要核对查询区间;时间有缺口,先请签发机关或顾问确认。

Certified Translation | RexTrans
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.