
办英国签证时是否需要中国无犯罪记录证明,要看签证类别、担保职业和居住经历。部分 Skilled Worker 境外入境申请及其伴侣申请需要这份证明;材料为中文时,官方文件清单要求附上认证翻译。我是 Rex Su,英国翻译协会 ITI 的合格会员(MITI),在上海远程提供这类认证译文。先确认公安证明本身的身份信息、日期和查询范围,再处理翻译,才不会把材料的问题带进申请。
英国官方怎么规定
别只看“工作签证”四个字。《移民规则》Appendix Skilled Worker 的 SW 16.1 按职业代码列出适用岗位,包括医生、护士、教师和社会工作者等。要求针对从境外申请入境许可的人;SW 34.1 还涵盖相应主申请人的伴侣入境申请。拿不准岗位是否在名单内,先向担保雇主核对职业代码。
Home Office 的海外犯罪记录指南说明,计算的是申请前十年内、年满十八岁之后,在英国以外每个国家累计或连续居住满十二个月的经历。现在人在别处,不等于过去在中国的居住经历就不用考虑。该指南目前没有把其他签证路线纳入这项一般证明要求,也没有把已在英国的续签申请纳入;如果你收到具体补件通知,仍要逐字核对通知内容。
UKVI 的审理指南接受相关机构签发的证明原件或扫描件。最近居住国的证明通常应在签证申请前六个月内签发;对于以前居住的国家,指南写的是在最后一次居住结束前的最后六个月内签发。人在境外补办、手里只有旧证明,或签发日晚于离境日时,把具体日期交给移民顾问确认,不要自行套用一个通用“有效期”。
翻译要求也有明确出处。Skilled Worker 文件清单写明:材料不是英文或威尔士文时,需要“certified translation”。犯罪记录证明审理指南另要求非英文证明附译本,并符合《移民规则》39B(f)。只翻译“无犯罪记录”这一句,无法让审理人员读懂签发机关、编号和日期。
认证翻译能不能满足这个要求
就上述翻译要求而言,可以。gov.uk 的翻译认证说明要求译者书面确认译文准确,写明翻译日期、译者全名和联系方式。我的认证页列出这些内容,并附签名和 MITI 认证章。ITI 官方说明确认 MITI/FITI 合格译员可使用协会认证章;ATC、ITI、CIOL 的联合指南也支持由合格专业译员提供认证翻译。认证让译者对译文负责,并不承诺签证结果。
我会翻译你准备提交的完整证明和相关附页,重点核对下面几项:
- 姓名及身份:姓名的罗马字母拼写按护照处理;证明已有不同拼写时作说明。出生日期和身份证件号码逐项保留。
- 签发机关与印章:译出公安派出所、公安局或其他实际签发机关的名称及可辨认的印文;模糊处用译者注标明,不猜印章内容。
- 编号与日期:证明编号、签发日期、查询区间和原文印有的有效期分别处理,不把它们混成同一个日期;原文没有有效期,就不补写。
- 结论及附页:按原文译出查询结果、背面文字及提供的公证附页。签名或核验码可以在译者注中说明,但翻译不等于核实其真伪。
我的中文背景调查证明认证翻译服务处理的就是这一层工作。认证译文不会替代公安证明,也不能补齐证明缺少的居住范围。
公证要单独判断。gov.uk 的中国办理说明提到先从派出所取得材料,再到当地公证处申请,但中国这一条的信息日期是 2016 年 8 月 11 日。这是获取证明的国别说明,不能直接理解成每份英文译文都要公证。上述 UKVI 翻译条款本身没有提出附加证明书(apostille)要求;如果你的具体清单写了公证或认证,先确认针对哪份文件、要完成什么手续,再安排翻译。
你需要做什么
- 核对英国的请求。问雇主职业代码,并查看现行 SW 16.1 名单。整理前十年内十八岁之后的居住记录,把同一国家的多次停留累加。
- 向公安机关申请。根据公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》,中国公民由户籍地或居住地公安派出所受理。户籍地申请提交有效身份证明和查询申请表;居住地申请另需居住证。第九条规定,个人查询未发现犯罪记录时出具《无犯罪记录证明》。具体线上或现场渠道,先问当地受理单位。
- 人在境外,先问委托手续。第四至六条允许委托有完全民事行为能力的人代查,还需委托书和受托人的有效身份证明。向相应派出所确认境外委托材料怎么提交。现行中国规定与较早的 gov.uk 国别说明有差异,不能据此推断中国使领馆能直接签发证明。
- 把缺口先解决。核对证明日期和 UKVI 的具体要求。确实无法合理取得证明时,SW 16.2、SW 34.2 设有提供满意解释的规定;保留联系和申请记录,向顾问说明。翻译不能替代解释,也不能替你获得豁免。
- 发送完整材料。提供所有页面的清晰扫描件或照片、可辨认的印章、护照姓名拼写和收件机构的原话。标准服务为每页 £30(每页不超过 250 词),2 个工作日交付带签名和 MITI 认证章的 PDF;同时告诉我提交截止日期。
- 提交前对照检查。核对中文原件与英文 PDF 的姓名、号码和日期,再按申请系统要求上传。其他材料的认证细节可参看英国签证认证翻译要求。
常见问题
“Police clearance certificate”就是无犯罪记录证明吗?
在这个中国文件语境中,通常指《无犯罪记录证明》。如果你要核对证明上的英文栏目,可看无犯罪记录证明英文翻译模板。本文讨论的是签证提交要求,不重复逐栏自译教程。
公证书已经带英文,还需要另买翻译吗?
先检查英文是否覆盖所有提交页,认证信息是否齐全。所引 UKVI 条款没有按翻译出自中国这一点直接否定译文。英文或认证有疑问时,先向收件机构书面确认,再决定是否补译。
中国证明能覆盖我在其他国家的居住经历吗?
英国要求按国家分别计算。中国证明不能替代其他符合居住条件国家的证明。中国文件自身也要核对查询区间;时间有缺口,先请签发机关或顾问确认。