放假回国生了病，在国内医院开了诊断证明书，现在英国学校要你交证据申请 Extenuating Circumstances（EC，有的学校叫 Mitigating Circumstances）——这张中文诊断证明需要一份英文认证翻译。我查过的几所英国大学公开政策，都要求证据是英文；大多数还写明译文要出自专业人士，用词是 certified、accredited 或 authorised。这份译文我以英国 ITI 认证会员身份出具，按原件逐栏排版，评审一眼能对上。
英国大学怎么规定外文证据
英国没有全国统一的规定，每所大学自己写 EC 政策，所以以你学校的原文为准。下面是 2026 年 9 月 15 日我核对过的五条原文：
- 伯明翰大学（面向申请人的 EC 政策）：”All such evidence must be legible and in English; where evidence is submitted in another language this must be accompanied by a certified translation.”——外文证据必须附认证译文。
- 莱斯特大学：”All evidence needs to be written in English and produced by an appropriate third party. If it’s originally in another language, it’s your responsibility to ensure a translation is supplied.”——译文由学生自己负责提供。学校随后推荐去英国翻译与口译协会（ITI）的名录找译者，同时说明不为任何翻译服务背书。
- 华威大学历史系：”All non-English language documents must be provided in English, formally translated by a translation service.”
- 帝国理工（2021–22 版 Mitigating Circumstances Policy）：”Any evidence that is not in English must be translated using an authorised translator before it is submitted.”
- UCL 学生会给 UCL 学生的指引：”Your medical evidence doesn’t have to be from a practitioner in the UK, but it will need to be in English, or translated by an accredited translator.”
从这几条能读出两点。第一，国内医院开的证明原则上可以用，卡住你的是语言，不是医院在哪个国家。第二，翻译是你自己的事。按我的经验，学院办公室不会替你把”建议休息两周”译成英文，评审看不懂的证明，基本起不了作用。
莱斯特的清单还点出了评审看原件时看什么：证明要在”症状仍明显时”由医生出具。译文能把日期原样搬过去，但补不出原件上没有的东西。
认证翻译能不能满足这个要求
对上面这些措辞，可以。英国没有”宣誓译员”这种身份（ITI 原话：”there is no such thing as a sworn translator”），所谓认证翻译，是译者在译文上签署声明。gov.uk 的说法是：译者书面确认这是”true and accurate translation of the original document”，写明翻译日期，以及”their full name and contact details”。政策里写 accredited 或 authorised 的，通常靠专业协会会员资格来证明，而 ITI 正是莱斯特自己点名的那家协会。
一份典型的国内就医材料，我的译文会覆盖：
- 你要交的每一页：诊断证明书；如果要用门诊病历或出院小结证明就诊日期，也一并翻译。
- 评审真正会看的栏目：姓名按护照拼音顺序、科别、门诊号或住院号、诊断、处理意见或医嘱——休息几天就写在这一栏。
- 不会读错的日期：写成”12 March 2026″，不写 2026.3.12 或 12/3，免得英国人把日和月弄反。
- 译者注：红章（如”[Seal: Diagnosis Certificate Seal of the issuing hospital]”）、医生手写签名，以及确实认不清的字，标注为无法辨认，不去猜。
- 签字认证页：含 ITI 会员信息、准确性声明、日期和联系方式，PDF 交付，和原件扫描件一起上传。
也要说清楚边界。上面五条政策都没要求公证，但请核对你自己学校的写法：如果写的是 notarised，或提到 notary public，单纯的认证翻译和这个措辞对不上，还要加一步公证。另外，翻译是忠实还原原件。诊断证明上只有诊断、没有日期，或者没写多久不能上课，英文版也不会有。离开医院前请医生把休息期写上，这一行比任何翻译都管用。
你需要做什么
- 先读自己学校的政策。在 EC 或 Mitigating Circumstances 页面里搜 “English” 或 “translation”，记下它用的词：certified、accredited、authorised，还是 notarised。
- 从医院拿对的文件。盖医院章的正式诊断证明书，比药店小票或 App 截图有分量。只有医院公众号或小程序里的电子病历时，下载 PDF 版，别拍手机屏幕。
- 核对日期那一行。就诊日期和”建议休息 × 天”要覆盖你缺考或发挥失常的那次考核。
- 把清晰的扫描件或照片发给我：每一页都要，背面有盖章也拍上，再附上护照上的姓名拼写。
- 收到认证 PDF：每页 £30；一两页的诊断证明通常 2 个工作日交付，页数多的住院病历 2 个工作日。EC 申请窗口往往很短，联系时请告诉我截止日期。
- 两份文件一起上传：原件扫描件加译文。如果学校要求公证译文，请先告诉我，直接走公证流程，免得付两次钱。
同一份病历如果要交给英国诊所、保险公司或 GP 注册，收件方不同、要求也不同，可以看我的医疗记录翻译服务和医疗记录翻译说明；还在申请阶段的同学，可以看英国大学申请要求（中国学生适用）。
常见问题
我能自己翻译诊断证明吗？
学校要求 certified、accredited 或 authorised 译文时不行。这项要求的意义，就在于由独立的专业译者声明英文与中文一致。自己译、朋友译或者机器翻译，评审都没有可依据的东西。
香港医院开的证明是中英双语，还要翻译吗？
如果评审需要的内容——诊断、日期、医生意见——在证明上都已有英文，通常不用。其中任何一项只有中文，那部分就需要翻译。
有了认证翻译，EC 申请更容易通过吗？
不会。译文只是让证据能被读懂。病情、时间和影响是否符合学校标准，仍由评审判断。