结婚证英文翻译:逐栏填写模板

结婚证英文翻译逐栏模板:持证人、登记日期、结婚证字号、双方信息、红章钢印怎么译,以及办英国签证、护照、离婚时为什么要认证翻译。

结婚证空白样本:封面与内页预印栏目
图:结婚证空白样本(来源:新密市民政局)。

结婚证可以自己翻译成英文,下面这张表就是结婚证英文翻译的逐栏模板,栏目名按民政部现行的《婚姻登记工作规范》核对过。自己留底、对照着填英文表格,一般自译就够用。但交给英国签证与移民局办配偶、伴侣等家庭类签证,交给护照办,或者在英格兰和威尔士办离婚,官方指引要的是一位写明姓名、联系得上、能被独立核实的译者出具的译文,自己译、自己确认的通常过不了这一关。这种情况下你需要的是一份结婚证的认证英文翻译——由我这个 ITI 认证译员出具,每页(250 词)£30,单本证件一般 2 个工作日交付。

结婚证逐栏英文模板

现在发的结婚证是 2004 年启用的版式:枣红封面、烫金字。下表是填写模板——把方括号里的内容换成你证上印的。证上有几栏就译几栏,空着的栏也要写明是空的。

中文栏目英文栏目名怎么填常见错误
封面:中华人民共和国 结婚证People’s Republic of China / Marriage Certificate[National Emblem of the People’s Republic of China]——国徽用方括号描述把国徽图片截进译文,或者封面整页漏译
持证人Holder[这一本的持有人姓名,拼写与其护照一致]两本证共用一份译文——两本的持证人不同
登记日期Date of Registration[日 英文月份 年,即 DD Month YYYY]写成 08/09/2019 这种纯数字,英国人按日/月读,美国人按月/日读
结婚证字号Marriage Certificate No.[逐位照抄:J + 6 位行政区划代码 − 4 位年份 − 6 位序号;补发的证以 BJ 开头]和证尾的印制号搞混,或者漏掉开头的 J、BJ
备注Remarks[有字就逐字译;空白就写 (blank)]空着不写,看起来像漏译
照片Photograph[Joint photograph of the couple, embossed seal across its edge]——双方合影,骑缝压着钢印把照片贴进译文,或者漏掉钢印
姓名(双方各一栏)Name[姓 名,拼写和顺序与本人护照完全一致;外籍一方照证上原样]按拼音规则自己拼,结果和护照对不上
性别Sex[Male / Female]写成 Gender
国籍Nationality[中国 → China;外籍一方按证上所写]港澳台居民的证上印的国籍是「中国」,被自作主张改成 Hong Kong 之类
出生日期Date of Birth[DD Month YYYY]同登记日期,纯数字写法会被读反
身份证件号ID Document No.[内地居民:18 位公民身份号码,末位 X 保留;港澳台居民:号码后面的「(香港)」这类注记一起译;华侨、外籍:护照号]删掉末位 X,或者漏掉号码后的注记
登记机关(红章)Registration Authority[Seal: ×× District Civil Affairs Bureau, ×× City – Special Seal for Marriage Registration]——在原位描述红章,译出章上的字只写 [red seal],不译印文
婚姻登记员Marriage Registrar[手写签名:认得出就写拼音,认不出写 [signature, illegible]]当成装饰跳过
登记声明与法条摘录(印刷正文)[逐句译;法律名照原文:《民法典》→ Civil Code of the People’s Republic of China,《婚姻法》→ Marriage Law of the People’s Republic of China]老证上印的是《婚姻法》,被「更新」成《民法典》
证尾编号(印制号)Serial No.[照抄]当成结婚证字号

为什么有两本。结婚证一式两本,登记时分别发给双方。两本上的字号、双方信息和登记日期都照同一张《结婚登记审查处理表》填写,应当一致;不同的是「持证人」那一栏。翻译时按你寄来的那一本译,持证人写那本上的名字。

和年份有关的三处。第一,2003 年的暂行规范下,字号是「地名简称+结字+数字」,2016 年 2 月起施行的规范才改成 J 开头的格式——旧字号照录原文,再用译注说明简称代表登记地。第二,2021 年《民法典》施行后,新印的证上登记依据从《婚姻法》改成了《民法典》,你的证印的是哪部就译哪部。第三,2025 年修订的规范允许持永居证的外国人在备注栏加注永居证号码。2004 年以前的老式证版式不同,不能直接套这张表。

下载 Word 版:结婚证英文翻译模板(.docx)——表格已经排好,把方括号里的内容换成你证件上印的即可。

自己译的行不行?英国官方怎么规定

「认证」是什么意思。gov.uk 的说法:请译者在译文上书面确认,这是 “a true and accurate translation of the original document”(原件的真实准确译文),并写明翻译日期、译者全名和联系方式。

签证。内政部的签证材料指引写明,非英语或威尔士语的文件 “must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office”,每份译文要有译者对准确性的确认、翻译日期、译者全名与签名、联系方式。家庭类签证的证据规则 Appendix FM-SE 第 1(j) 条是同样的要求;在英国境内续签或申请永居,还要 “certification by a qualified translator”,并写明译者资质。配偶签证整套材料怎么准备,见结婚证翻译办英国配偶签证。

护照和离婚。护照办的海外申请指引要求非英文材料附 “official translation”,由 “a member of a recognised professional organisation” 的译者签名盖章。在英格兰和威尔士申请离婚,gov.uk 列的材料是结婚证原件或经认证的副本,”and a certified translation if it’s not in English”。

实际上分成两类:

  • 自己认真译通常就够(这是我的经验,不是明文规定):自己留底、对照着填英文表格,或者收件方明说自译即可。
  • 指引里写的是认证翻译:签证与移民局的家庭类签证、护照办、离婚法院。其他机构以它们自己的要求为准。

需要认证时,我的译文多了什么

英国没有政府任命的宣誓译员——英国翻译与口译协会(ITI)的原话是 “there is no such thing as a sworn translator”——所以规定指向的资质,是行业协会的认证。ITI 正式会员可以加盖 ITI 认证章,协会称这会让译文成为「正式」译文;我的会员信息在公开名录上,审核人员不用联系你就能查。

认证版和上面那张表是同样的栏目,但多了自译给不了的东西:

  • 两个人的姓名分别按各自护照锁定,外籍一方照证上的写法,和护照不一致时加译注。
  • 日期都写成英文月份,登记日期和双方出生日期不会被读反。
  • 红章和钢印在原位描述:红章译出民政局名称和「婚姻登记专用章」字样;骑缝钢印注明位置,能辨认到哪里就写到哪里,不靠猜补全。
  • 英国读者会卡住的地方加译注——字号怎么构成、旧字号里的地名简称、为什么有两本证。
  • 一页认证声明,用 gov.uk 的措辞,注明日期并签名,附我的全名、ITI 会员身份和联系方式,签字 PDF 交付。

一个必须说清的限制:认证担保的是英文译得准,不是结婚证本身是真的,也不说明婚姻现在是否仍然有效——办过离婚登记的,民政局会在结婚证上加盖「双方离婚,证件失效」的条形章,这枚章译文同样会译出。有些机构仍会要求同时看原件。

你需要做什么

  1. 先弄清交给谁。签证与移民局、护照办、离婚法院 → 要认证。自己留底,或收件方明说自译即可 → 上面的模板通常够用。其他机构 → 看它们的要求。
  2. 需要认证的话,整本证每一页都拍彩色照片,平放、白天自然光:印字的内页、盖红章的那页、证尾编号都要。钢印压在照片边上,正面拍不出来就侧光再补一张。
  3. 双方的护照姓名页一起发来,两个人的拼写都在翻译前锁定。
  4. 说清译哪一本(持证人是谁)。按我的经验,交一本的译文通常就够;收件方要两本都交,就两本都译。
  5. 价格是每页(250 词)£30。单本证件常规 2 个工作日交付,夹在大批材料里 2 个工作日,交付签字 PDF。服务包含什么,见婚姻证书翻译服务页。
  6. 如果有人让你办公证或海牙认证,先跟对方确认:那是针对中文原件、在签发地办的事,和英文译得准不准是两回事。

结婚证常和身份证一起用,身份证的逐栏模板见如何自行翻译中国身份证。

常见问题

结婚证可以自己翻译吗?

可以,模板就在上面,自己留底通常够用。办英国签证、护照或离婚时,官方要的是能被独立核实、写明译者姓名和联系方式的译文。你自己译、自己确认,就没有独立的人可以核实——卡住的原因在这里,不在英文水平。

两本结婚证都要翻译吗?

按我的经验,多数情况交一本的译文就够,按那本的持证人译。两本的登记信息一致,持证人不同;收件方要求两本都交时,两本分别出译文。

旧版结婚证怎么翻译?

2004 年以后、2016 年以前登记的证,栏目和上表相同,只是字号是「×结字」旧格式:照录原文,加译注说明。登记依据写的是《婚姻法》就译《婚姻法》。2004 年以前的老式证版式不同,要按原件逐项译。

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