波兰大学回信，要你的《高中毕业证书》和会考成绩由”宣誓翻译员”（sworn translator）翻译。波兰的规定写明了谁可以出具：波兰司法部名单上的宣誓译员、在欧盟、EFTA/欧洲经济区或 OECD（经合组织）成员国登记的宣誓译员、波兰领事，或中国驻波兰使领馆。英国是 OECD 成员国；我以英国翻译与口译协会（ITI）正式会员身份出具的认证翻译，就是英国法律体系下的”官方译文”。你需要的是一份波兰认可的高中毕业证宣誓/认证翻译：文件全称按波兰规则里的写法、签字盖章——由我出具，一般 2 个工作日交付。证书本身还要先在中国办好海牙认证（apostille）。
波兰官方怎么规定
谁能翻。格但斯克医科大学的 Welcome Point 登载了波兰承认境外中学学历时所用的措辞：”The translation of documents into Polish, enclosed to the application, shall be done or confirmed by: a) a person entered on the list of sworn translators by the Minister of Justice of the Republic of Poland, or b) a person registered as a sworn translator in any EU, OECD or EEA member state, or c) the consul of the Republic of Poland having jurisdiction…, or d) a diplomatic representative or consular office of the state…”。另有一条很窄的口子：翻译若”causes substantial difficulties”，教育督导（education superintendent）可以同意接受”a translation performed by another entity, provided that the credibility of such entity is beyond reproach”——但那是官员裁量给的例外，不是你能事先安排的路径。招生环节用的是同一份清单。华沙大学招生办的波兰文页面写明：译文须译成波兰文——英文授课项目可译成英文——出具人可以是司法部名单上的译员，也可以是在欧盟、EFTA/欧洲经济区成员国 “lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD)”（或经合组织 OECD 成员国）登记为宣誓译员的人。弗罗茨瓦夫大学一句话说完：All documents need to be translated into English or Polish Language by sworn translator.
证书本身。格但斯克要的是 “original of the certificate or its duplicate or notarized copy with an apostille placed on or enclosed to the document, if the certificate was issued by a state which is a party to the Hague Convention”。中国已经是缔约国：海牙认证公约 “entered into force for the People’s Republic of China on 7 November 2023″。所以现在办的是 apostille——由外交部或有权的地方外事办公室出具——而不是几年前那套领事认证。弗罗茨瓦夫说得更直白：All educational documents need to be legalized by Polish Consulate or Apostille in the country of issue.
一个实打实的好消息。你的高中毕业证不必走学历承认程序。弗罗茨瓦夫把依国际协议获得承认的证书列为 “China (高中毕业证书 / Gaozhong Biye Zhengshu) and Ukraine”；华沙大学的承认页面列的是同样两个，”China (Gaozhong) and Ukraine”。波兰把你这份文件的中文名写进了自己的招生规则——这恰恰决定了译文的标题该怎么写。
为什么 OECD 国家的认证翻译能解决
译者不在波兰时，用的就是第 (b) 条：在欧盟、EFTA/欧洲经济区或 OECD 成员国登记的宣誓译员。英国是 OECD 成员国，但法律体系和波兰不同。英国翻译与口译协会（ITI）的原话是：”In the UK, as a common law country, there is no such thing as a sworn translator.”（英国是普通法国家，没有”宣誓译员”这一身份。）英国对应的制度是由行业协会正式会员出具认证：”Qualified ITI Members (MITI translator or FITI translator) … can affix ITI Certification Seals to certify a translation. This renders the translation ‘official'”——ITI 正式会员可以加盖 ITI 认证章，译文即成为”官方”译文。这正是我的资质和我用的章。
四条路径背后，波兰招生老师要的是同一件事：一个查得到的、具名的译者。波兰宣誓译员对的是司法部名单；我对的是 ITI 的公开会员名录——ATC、CIOL、ITI 三家机构的联合指南写明，它们 “maintain easily accessed public registers of accredited companies and translators”（设有公开可查的认证译者名录）。波兰条文的字面是”登记为宣誓译员”，对一个没有这种登记册的国家怎么适用，由各校招生委员会自己决定，所以稳妥的顺序是先发邮件确认（见下面第 1 步）。就有客户带着一模一样的要求来找我。
我出具的认证翻译包含：
- 文件全称，按波兰规则里的写法：“Gaozhong Biye Zhengshu – Senior High School Graduation Certificate”，拼音必须在。学校是拿你的文件去对中波协议的措辞的，标题只写 graduation certificate 或 diploma，对方无从比对——招生办强调的也正是这一点。
- 姓名严格按护照拼写，顺序一致，申请表、apostille、译文三处对得上。
- 成绩文件逐栏翻译——会考、学业水平考试成绩或学校成绩单：每个科目、分数或等第、学校名称、印章、签发日期，版式对应原件。
- 印章和手写处描述而非复制，章内文字译出；每一页，包括背面。
- 一页认证声明：声明译文与原件真实准确，注明日期，签字并加盖 ITI 认证章，写明我的全名、会员编号和联系方式，供学校核实。
你需要做什么
- 先给招生办发邮件问两件事，回信留好：要英文还是波兰文；是否接受英国 ITI 正式会员依 OECD 这一条出具的认证翻译。把邮件发我，我给你两行带 ITI 会员信息的说明，直接转给学校。
- 先在中国办 apostille，办在证书原件或公证副本上，由外交部或有权的地方外事办公室出具。顺带问学校 apostille 那页要不要翻译。
- 把清晰的扫描件发我：毕业证正反面、成绩单或会考成绩、护照姓名页，以及学校那封邮件。£30 一页（250 词为一页），签字盖章 PDF 一般 2 个工作日交付，成绩单较长的 2 个工作日。
- 问清 PDF 够不够。有的学校先收扫描件、注册时再交纸质原件；需要原件的，我邮寄签字盖章的纸质件。
- 如果你的学校只接受波兰司法部名单上的译员，下单前告诉我。那是第 (a) 条，是另一种活儿，价格和时间都不同——我宁可你第一天就知道，而不是被退件之后才知道。
认证翻译、公证翻译、宣誓翻译的区别，见认证翻译与公证翻译的区别；我的资质和认证方式见介绍页。
成绩与课程列表可查看我的学术成绩单认证翻译服务。
常见问题
英国没有宣誓译员，波兰的大学还会接受英国的译文吗？
规定点名的是 OECD 成员国，英国是其中之一；英国对应”宣誓翻译”的制度，就是 ITI 正式会员出具的认证翻译。你的招生委员会是否这样理解第 (b) 条，由它决定——所以第 1 步是发邮件，不是付款。
我在国内已经办了带翻译的公证书，能用吗？
看学校怎么说。中国的公证翻译不在那几条路径的字面之内；若由波兰领事确认译文，才落到第 (c) 条上。花钱之前先问招生办。
高中毕业证要不要做 NAWA 学历承认？
一般不用。弗罗茨瓦夫和华沙都把中国高中毕业证列为依国际协议承认，不走承认程序。还是跟院系确认一句，个别院系会另外要学校资质材料。