还在国内上学、要办英国访问签证(旅游、探亲、学校交流、夏令营)的同学,英国内政部想看到的是:你的生活和学业都在中国,玩完会回来。它自己举的学生身份证明例子,是学校用抬头纸开的信,写明你在读、并同意你请假——也就是国内常说的「在读证明 + 准假证明」。很多人还会再附一份学生证,而只要交上去的是中文材料,就必须附完整的英文译文,所以需要一份学生证认证翻译。这份翻译我来做:学生证上凡是有字、有章的页面逐页译出,姓名严格按护照拼写,最后由我以 ITI 认证译员身份签字认证。
英国官方怎么规定
访问签证的法律门槛写在移民规则 Appendix V: Visitor 里。V 4.2 条要求申请人让签证官相信自己是「真正的访客」,第一项就是 “will leave the UK at the end of their visit”(访问结束会离开英国)。内政部给签证官的访问签证审核指引把反面也说清楚了:”a person with most of their family in the UK and no job or studies in their own country may be considered to have few ties to their home country”——家人多在英国、在本国既没工作也没在读的人,会被看作与本国联系薄弱。换句话说,你在国内有学籍,正是签证官想看到的那种「牵挂」。
具体交什么,要看 gov.uk 的访问签证辅助材料指南。它建议所有申请人提供 “information about your circumstances in your home country”(你在本国的情况);对于和国外学业有关的行程(它举的例子是参加教育交流),它建议提交 “documents that demonstrate your employment or student status, such as”(能证明工作或学生身份的材料,例如):
“a letter from your education provider, on headed paper, confirming your enrolment and leave of absence”(学校用抬头纸出具、确认你在读并准假的信)
这里有两点要看仔细。第一,指南自己说这份清单 “is not exhaustive”(并不完整);第二,它没有点名学生证。所以主角是学校的在读证明,学生证是可以加上的辅助材料。如果是学校组团交流,审核指引写得更直接:”You must check that the students are in full time education in their home country”——签证官必须核实学生在本国全日制就读。
接着是语言要求,同一份指南写着:”If you submit a document that is not in English or Welsh, it must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office.” 也就是说,交了非英文材料,就要附一份内政部能够独立核实的完整译文,译文上要有译者对准确性的确认、翻译日期、译者全名和签名、联系方式。gov.uk 的标准访客签证页面一句话概括:”You must provide certified translations of any documents that are not in English or Welsh.” 学生证一旦放进申请,译文就得跟着一起交。
认证翻译能不能满足这个要求
能,前提是上面那几项一样不少。gov.uk 的文件认证说明要求译者在译文上书面确认这是 “true and accurate translation of the original document”,并写明日期和 “their full name and contact details”;访问签证指南另外要求签名。英国没有「宣誓译员」这一身份——ITI 的原话是 “In the UK, as a common law country, there is no such thing as a sworn translator”——所以对方能核查的,是译者的专业协会会员资格。ITI 说明其合格会员 “can affix ITI Certification Seals to certify a translation”,并称这样的译文即为 “official”。我是 ITI 合格会员(MITI),上面方框里的链接可以直接查到。各类英国签证通用的翻译要求,可以看我这篇英国签证认证翻译:UKVI 到底要求什么。
学生证看着小,要译的东西并不少。我交付的英文版包括:
- 姓名与护照一致。姓、名的拼音拼写和先后顺序完全照护照,因为签证官会拿两份文件对照。
- 印刷和手写的每一栏:学院(或系)、专业、班级、学号、入学时间、学制、有效期,证上有什么就译什么。
- 注册页,一个章一个章地译。按《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十二条,「每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续」;我经手的学生证,大多由学校在注册页盖一个注册章来记录。每个章我都在原位置注明,例如「[Stamp: Registered, first semester, 2025–2026 academic year]」,签证官一眼就能看出最近一次注册是哪个学期。空着的格子标注为空白,不会省略。
- 照片和钢印用译注说明,例如「[Photo of the holder, overlapped by the embossed seal of the university]」;有乘车区间(火车票优惠)栏的,也一并译出。
- 一页签字认证声明:写明我的 ITI 会员资格、准确性声明、日期和联系方式,以 PDF 交付,你和原件扫描件一起上传。
也要说清楚它做不到什么:学生证只能证明你入了学、办过注册,证明不了学校同意你请假——那正是在读证明后半句「准假」要解决的。最后一个注册章是两个学期前的,译文就如实写两个学期前。同一份指南还列了一张「用处不大」的材料清单(”less useful as evidence”),其中有 “educational certificates that are not listed as required for your visa”——签证没要求的学历证书。学生证不是学历证书,但这张清单提醒你:以在读证明为主,别把毕业证、各种证书一股脑塞进去。另外,任何材料都不保证获签,指南本身就写着,提交所列材料 “does not guarantee that your application for a visit visa or entry at the border will be successful”。
你需要做什么
- 先找学校开在读证明。用学校抬头纸,写明在读、并同意你在出行日期请假——这是 gov.uk 指南点名的那份材料。学校直接开英文版的,不用再翻译;开的是中文版,就和学生证一样需要翻译。
- 扫描学生证原件,不要扫复印件。指南要求 “digital images should be taken of original documents, not copies”。封面和里面有字、有章的每一页都要扫,注册页尤其不能漏。
- 未满 18 岁?指南还要求提供证明你和父母或监护人关系的文件,”for example a birth certificate”;不和父母同行的,还要附父母签字的同意信。出生证明我也按同样标准翻译;项目方如果要成绩单等学业材料,可以看成绩单与学业文件翻译。
- 英国学校或项目方另有材料清单的,签证以外它额外要的东西照它的清单准备;如果它对译文形式有特别要求,请对方把原话写下来发给你。
- 把扫描件和护照上的姓名拼写发给我。学生证算一页,£30;学生证加一页中文在读证明,就是两页 £60。一般 2 个工作日交付签字 PDF,你在上传辅助材料那一步把它和原件扫描件放在一起,让每份中文材料旁边都有对应的英文版。
常见问题
只交学生证、不交在读证明,可以吗?
gov.uk 指南举的学生身份证明例子,是确认在读并准假的学校信函,不是学生证。学生证有帮助,但证明不了学校同意你离校。能开到在读证明就一定开,学生证作为补充一起交。
办英国学生签证也要翻译学生证吗?
gov.uk 学生签证页面列出的材料里没有学生证。必交的是护照和录取学校发的 CAS,再视情况加资金证明、ATAS、父母同意书或肺结核检测。走这条路线,撑起申请的是 CAS。
译文需要公证吗?
访问签证指南并没有这个要求。它列出的译文要素是:准确性声明、日期、译者全名、签名和联系方式,里面没有公证;同一份指南还把 “notarial certificates”(公证书)列进了「用处不大」的材料清单。只有别的接收方书面要求时,才另办公证。