成绩单翻译交英国大学:学校英文版、学信网报告还是认证翻译

中文成绩单用于申请英国大学或 UCAS 时,了解学校英文版、学信网报告和认证翻译各自适用的情况。

中文成绩单交英国大学(走 UCAS 申本科,或直接申硕士),英文版只有两种来源通常被认可:你的学校自己出具、盖章的英文成绩单,或者由有资质的译员出具的认证翻译。UCAS 把话说得很直白:自己翻译的不接受。所以第一步先去教务处问英文版,这条路多半不花钱;学校出不了,或者赶不上截止日期,你需要的就是一份成绩单认证翻译,这正是我做的。我是英国翻译协会(ITI)的认证会员(MITI),每页(250 词)£30,成绩单一般 1–3 页,看过原件后按页报价。

英国官方和大学怎么规定

UCAS(本科)。UCAS 已经对 2027 年入学的所有申请人开放上传文件(原文 “for all students for 2027 entry”)。它的上传指引写道:”If your certificates or transcripts are not in English, we recommend you upload an officially translated copy alongside the original.”——证书或成绩单不是英文的,建议把官方译本和原件一起上传。什么叫”官方译本”,它也给了定义:由颁发机构(awarding organisation)或”a recognised, qualified, and certifying translator”完成,并附签字的准确性声明和译员资质。紧接着一句是 “Self‑translations are not accepted”。同一页还列了成绩单应有的内容:每门课的成绩、学分、累计绩点、学校公章、教务负责人签字、出具日期。中文成绩单这些都有,翻译时一样也不能丢。

大学(硕士直接申请)。我在 2026 年 9 月 28 日核对了三所学校的申请页:

  • 爱丁堡大学:认证翻译只能来自三种人——颁发学位的学校;非英国司法辖区法院宣誓的译员;以及”a Fellow (FITI) or Member (MITI) of the Institute of Translation and Interpreting (ITI), who may self-certify the translation”(ITI 资深会员或认证会员,可自行认证译文)。不是学校出的译文,还要附准确性声明、日期、译员全名、签字和联系方式。
  • 伦敦政经(LSE):“If your documents are not in English, you must upload a translation carried out by an accredited translator (e.g. the British Council).”它的材料说明页还特别提醒:成绩说明印在背面的,背面也要扫描上传。
  • 贝尔法斯特女王大学(QUB):中国申请人页面要求上传官方英文译本,举的例子是中国毕业院校出具的”signed and stamped”译本;同时也接受学信网(CHESICC)出具的英文验证报告。

学生签证。签证本身往往用不上成绩单。移民规则 Appendix Student 的 ST 20.1 规定,读学位及以上课程、学校又是合规记录良好的高校时,不必提交录取所用的学历材料;ST 22.1 把中国列入”差异化证据”名单,从中国或在英国境内递签的中国公民不必随申请提交这些材料,但签证官”may be required”(仍可要求)。一旦要求,审核指引写得很清楚:”If the documents provided are not in English or Welsh, the applicant must provide a certified translation.” 签证材料翻译的整体要求,见英国签证认证翻译:UKVI 到底要求什么。

UK ENIC 通常用不着我。它的翻译豁免服务允许直接提交原语言文件,中文属于其中的联合国教科文组织语言,”there is no charge”(不另收费)。ENIC 同时说明它不提供译文,所以办了学历对等证明,手里也不会因此多出一份英文成绩单。雇主和职业资格机构各有规定,先问清楚它认上面哪一种。

什么情况下根本不用翻译

先看自己学校。北京大学教务部写明在校生”均可以申办英文和中文成绩单”;南京大学的中英文成绩单在自助打印机上就能打;东南大学的英文成绩单要到教务处学籍科加盖”成绩专用章”。学校出具并盖章的英文成绩单,就是 UCAS、爱丁堡、QUB 所说的”颁发机构”这条路,花的只是时间。

再看学历验证。学信网的主办单位是教育部学生服务与素质发展中心(CSSD,2022 年 5 月前的名称是 CHESICC),它的英文页面写明学历、学位和成绩单的验证报告”can be issued both in Chinese and English”。成绩验证报告要付费,官方说全流程大约一个月。QUB 接受这类英文报告;LSE 录取后页面也介绍了一条可选的、收费的 CHESICC 递送渠道。要注意,验证报告不是翻译,我也出不了;学校要的话,只能由学信网出具。

免费路线走不通的时候,按我的经验,基本是这几种:UCAS 要高中成绩单(学信网的出国教育背景服务从 2019 年起不再受理中学成绩验证);学校只出中文版;已经毕业、档案馆要求本人到场办理;或者截止日期比学校出件还急。

认证翻译能不能满足这个要求

收件方的措辞对得上,就能满足。英国政府的认证翻译说明要求译者书面确认译文是 “true and accurate translation of the original document”,并写明日期、全名和联系方式。ATC、CIOL、ITI 三家行业协会 2024 年联合发布的认证翻译指南,把 “Qualified ITI Members (MITI translator or FITI translator)” 列为可以出具认证翻译的人;爱丁堡更是直接点名 MITI。我在 ITI 名录上的身份就是 MITI。一份成绩单,我的译文会包括:

  • 表头:姓名按护照拼写,学号、院系、专业、入学和毕业日期;学校有正式英文校名的,用它的正式校名。
  • 每一门课:课程名称前后译法统一;必修、选修分开标注;学分和学时是两个数,绝不合并。
  • 成绩照原样:百分制分数;优、良、中、及格、不及格五级制保留中文并附英文;合格/通过;绩点和加权平均分按成绩单上的刻度(4.0 或 5.0)照录。译者注写明这份成绩单用的是哪种刻度,原件印有成绩说明的一并译出。补考、重修的标注照译,不删。
  • 印章、签名、二维码:用方括号文字说明。指南的做法是 “Draw a circle representing a stamp and write the text in the stamp in the target language”——画圈,把章上的字译出来。验证码逐字照录,方便对方核验。
  • 译者声明页:准确性声明、日期、我的全名、签字、MITI 会员身份和联系方式。

它做不到的也说清楚:我不把你的分数换算成英国学位等级或美国 GPA,那是学历评估,不是翻译;它不证明成绩单是真的,真伪只能由学信网验证;它不替代原件,UCAS 和 LSE 都要求原件和译文一起交。如果某个项目只认毕业院校出的译文,那由学校决定,下单前先问。

你需要做什么

  1. 打开你申请的项目页(本科看 UCAS 上传指引),找它的原话:”awarding institution””certified””MITI””accredited translator”。拿不准就给招生办发邮件,可以直接用这句:”Will you accept a certified translation of my Chinese transcript by a Qualified Member of the Institute of Translation and Interpreting (MITI)?”
  2. 问教务处或档案馆能不能出盖章的英文成绩单、要几天。能出、时间也来得及,就用学校的。
  3. 需要翻译的话,把每一页的彩色扫描件发给我,正反面都要(成绩说明常印在背面),再告诉我护照上的姓名拼写、译文交给谁。
  4. 我按页报价,先发初稿给你核对姓名和课程名,再交付签字 PDF:每页 £30,一般 2 个工作日内;页数多的成绩单需要 2 个工作日。
  5. 上传时中文原件和译文一起交,两份都留好,签证官日后要材料时直接用。
  6. 如果有人要求公证或海牙认证,先问清楚是谁要求、为什么;上面引用的 UCAS 和各校原文都没有提到这两项。

毕业证书和学位证书是另外两份文件,一并见我的学术成绩单认证翻译服务;申请材料的整体清单,见英国大学申请要求(中国学生适用)。

常见问题

成绩单可以自己翻译吗?

交 UCAS 不行,指引原文就是 “Self‑translations are not accepted”。爱丁堡和 LSE 写明了谁可以翻译,申请人本人都不在其中。

学信网的验证报告还要翻译吗?

一般不用。学信网的验证报告有中英文两个版本,直接申请英文版,比拿中文版再找人翻译省事。

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