如何自行翻译中国身份证

中国居民身份证 8 个字段的英文填写模板,以及英国哪些机构要的是认证翻译、而不是自己译的版本。

中国居民身份证正反面——英文翻译的源件

中国身份证可以自己译成英文,下面这张表就是 8 个字段的英文填写模板。给英国房东、中介或者银行开户用,一般自译就够了。但如果是交给英国签证与移民局(UKVI)或护照办(HMPO),他们的指引要求译文出自一位写明姓名、联系得上的译者,自己译的就不行。这种情况下你需要的是一份居民身份证的认证英文翻译——由我这个 ITI 认证译员出具,一张卡 £30,一般 24 小时内交付。

身份证 8 个字段的英文模板

居民身份证正反两面一共印着 8 个字段。下表是版式模板——把方括号里的内容换成你卡上印的。正反两面都要译:签发机关和有效期限在背面。

中文字段英文字段名怎么填常见错误
姓名Name[姓 名,拼写和顺序与护照完全一致]按拼音规则写,结果和护照拼法或顺序对不上
性别Sex[Male / Female]写成 Gender——卡上这一栏是生理性别
民族Ethnicity[该民族通行的英文名,如 Han]自己逐字硬译,不用通行译名
出生Date of Birth[日 英文月份 年,如 17 December 1987]照抄 1987.12.17,英国人可能读成反的
住址Address[门牌、路、区、市、省——保持卡上的顺序]调换顺序,结果和户口本对不上
公民身份号码Citizen ID Number[18 位逐位照抄,末位的 X 必须保留]把末尾的 X 删掉或”改正”——X 是号码的一部分
签发机关Issuing Authority[公安局或派出所全称]简写成 Police
有效期限Period of Validity[YYYY.MM.DD – YYYY.MM.DD],或 [起始日期] – Long-term (no fixed expiry)“长期”留空,看起来像缺了到期日

译完逐栏对照原卡核一遍。最常出错的是身份证号,错一位就可能被要求补件。

自己译的行不行?英国官方怎么规定

「认证」是什么意思。gov.uk 一句话讲清:请译者在译文上书面确认,译文是 “a true and accurate translation of the original document”(原件的真实准确译文),并写明翻译日期、译者全名和联系方式。

内政部的原话。它的签证材料指引写明:”If you submit a document that is not in English or Welsh, it must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office.”(非英语或威尔士语的文件,须附一份内政部能够独立核实的完整译文。)每份译文须包含译者确认准确、翻译日期、译者全名与签名、译者联系方式。你自己译、自己确认,就没有一个独立的人可供核实。

在英国境内申请,还多一条。家庭类申请背后的财务证据规则 Appendix FM-SE 规定,续签和永居须由合格译者认证,并写明译者或翻译公司的资质。

实际上分成两类:

  • 自己认真译通常就够(这是我的经验,不是明文规定):房东或中介、银行开户、雇主做的一般身份核对。
  • 指引里写的是认证翻译:英国签证与移民局、护照办、民事法院。大学或专业监管机构各有要求,以它们自己的说明为准。

需要认证时,我的译文多了什么

英国没有政府任命的宣誓译员——英国翻译与口译协会(ITI)的原话是 “there is no such thing as a sworn translator”——所以规定指向的资质,是行业协会的认证。ITI 正式会员可以加盖 ITI 认证章,协会称这会让译文成为「正式」译文;我的会员信息在公开名录上,审核人员不用联系你就能查。

认证版和上面那张表是同样 8 个字段,但多了自译给不了的东西:

  • 姓名按护照锁定,身份证、户口本和申请表三处一致。
  • 英国读者会卡住的地方加译注——解释”长期”、写明签发派出所、在原位描述红色印章。
  • 一页认证声明,用 gov.uk 的措辞,注明日期并签名,附我的全名、ITI 会员身份和联系方式,签字 PDF 交付。

一个必须说清的限制:认证担保的是英文译得准,不是卡本身是真的。它不证明证件真伪,有些机构仍会要求同时看原件。

你需要做什么

  1. 先弄清交给谁。签证与移民局、护照办、民事法院 → 要认证。房东、中介、银行 → 上面的模板通常够用。大学或监管机构 → 看它们的要求。
  2. 需要认证的话,正反两面拍彩色照片,平放、光线充足、整张卡入镜——18 位号码是最常因为模糊而没法安全辨认的一栏。
  3. 一并发来护照姓名页,好把拼写锁定。
  4. 一张卡 £30(只算一页),一般 24 小时内交回签字 PDF。我的资质和认证方式看这里。
  5. 如果有人让你办公证或海牙认证,先跟对方确认:那证明的是中文证件的真实性,不是英文译得准不准。

身份证很少单独交。办配偶签证,它通常和户口本放在一起(地址要对得上),还有结婚证

常见问题

办英国签证,身份证能自己译吗?

内政部要求译文能被独立核实,并写明译者姓名、签名和联系方式。你自己译、自己确认,就没有独立的人可以核实——卡住的原因在这里,不在你的英文水平。

正反两面都要译吗?

要。签发机关和有效期限都印在背面,只译正面就缺了 8 个字段里的两个,看起来不完整。

办英国签证一定要交身份证吗?

不一定。按我的经验,很多申请人用护照证明身份、用户口本证明家庭关系。先看你那条签证路线的材料清单:清单上没有身份证,可能根本不需要译。

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